PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

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前言
为规范公司内部及员工的丧葬程序，确保在员工 passing 的情况下，公司能够及时、有序地进行丧葬安排，减少员工家属的后顾之忧，特制定本报丧说明书，本说明书适用于公司内部员工及家属的丧葬事宜。

适用范围

适用于公司内部员工及家属的丧葬申请。
适用于公司内部员工及家属的遗体处理及丧葬费用支付。
适用于公司内部员工及家属的善后工作安排。

报丧申请流程

申请提交
- 当公司员工（包括正式员工及实习生、外包人员）因故去世时，家属需第一时间向人力资源部门提交报丧申请。
- 报丧申请需包括以下内容：
  - 员工姓名、去世日期、去世原因（如意外事故、疾病等）。
  - 经办人身份信息（如家属或其他授权代表）。
  - 丧葬所需物品清单（如遗体安葬、骨灰处理、家属探视等）。
审批流程
- 人力资源部门收到报丧申请后，需核实家属身份及丧葬需求。
- 根据公司规定，报丧申请需经公司领导审批后方可 proceed。
- 审批时间为 3 个工作日，特殊情况可提前审批。
丧葬物品安排
- 公司将根据报丧申请安排必要的丧葬物品，包括：
  - 遗体安葬：公司提供遗体存放场所及基本生活保障。
  - 遗体运输：公司安排专业人员负责遗体的运输及安葬事宜。
  - 终身保障：公司为家属提供一定的经济支持，确保家属生活不受影响。
丧葬费用支付
- 公司将根据报丧申请，按相关标准支付丧葬费用。
- 支付方式：
  - 银行转账：公司通过银行账户直接支付。
  - 据实报销：家属需提供相关票据，公司按标准报销。
善后工作安排
- 公司将根据报丧申请，安排家属的善后工作，包括：
  - 安排家属探视：公司提供必要的探视场所及时间安排。
  - 安排后续事务：公司协助家属完成遗物处理及其他相关事宜。

丧葬程序规范

遗体处理规范
- 公司将严格按照以下程序处理遗体：
  - 5 小时内完成遗体收殓。
  - 24 小时内完成遗体存放及相关记录。
  - 48 小时内完成遗体运输及安葬安排。
丧葬费用标准
- 丧葬费用按以下标准计算：
  - 遗体安葬：每人 1 万元。
  - 遗体运输：按遗体重量及距离计算，每吨 500 元。
  - 终身保障：每位家属每天 200 元，最长 30 天。
遗物处理规范
- 遗物处理需遵循以下程序：
  - 遗物收殓后 24 小时内进行初步处理（如遗物分类、拍照存档）。
  - 遗物处理结果需在 48 小时内向家属反馈。
  - 遗物最终处理需在 72 小时内完成，具体安排由公司另行通知。

常见问题解答

报丧申请提交时间
- 当员工去世后，家属需第一时间向人力资源部门提交报丧申请。
- 一般情况下，报丧申请应在 24 小时内提交，以确保及时处理。
丧葬费用支付时间
- 丧葬费用支付时间：
  - 遗体安葬完成 3 个工作日内支付 50%。
  - 遗体运输完成 5 个工作日内支付 30%。
  - 终身保障完成 7 个工作日内支付 20%。
遗物处理时间
- 遗物处理时间：
  - 遗物收殓：1.5 小时内完成。
  - 遗物初步处理：24 小时内完成。
  - 遗物最终处理：72 小时内完成。